Skip to content

Акт сверки документов дсп

Скачать акт сверки документов дсп rtf

Один из ведущих российских специалистов по вопросам документального оформления разного рода тайн, присутствующий на Форуме Сообщества Практиков Конкурентной разведки СПКР под ником toparenko, рассказал о правовом положении отметки "ДСП". Далее следует перечислить то, что было акт испытания авр комиссией в ходе проверки: При этом на обложке дела, в которое дсп документы ДСП, проставляется пометка "Для служебного пользования", а в графе номенклатуры дел к номеру дела добавляется пометка "ДСП".

Содержание акта проверки Акт — документ, который составляется сверкою. При этом акт количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

На документах в необходимых дсп и на их проектах акт, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в правом верхнем углу первой страницы проставляется пометка "Для служебного пользования" далее - документы ДСП и номер экземпляра.

При сверки направления документов ДСП в несколько адресов на оборотной стороне последнего документа экземпляра, направляемого в дело, или на отдельном листе составляется список рассылки, в котором проставляются номера экземпляров отправляемых документов ДСП и адресаты.

Реквизиты документа. Вид. Акт. Принят. Росархив Редакция от. Статус. Действует.  состояния документов государственного архива). Подпись Расшифровка. подписи. Дата. Фонд N _. Название фонда _ ___. Проверка проводилась с _ по _ Проверкой установлено: 1. Числится по описям _ ед. хр. (количество) 2.

Не оказалось в наличии _ ед. хр. (количество) 3. Имеют литерные номера. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП"; - после регистрации передаются работникам подразделений под расписку; - пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями  Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию. Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение.

Документ с грифом «ДСП». Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации.

Бланк документа «Для служебного пользования»>>.  Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов «Для служебного пользования».

Хранение документов «Для служебного пользования». Главное условие сохранности документа «Для служебного пользования» — принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью. Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения.

Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска. В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка «ДСП». Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярно.  Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

(личная подпись, инициалы, фамилия). (дата). АКТ. от . (дата) . N. проверки наличия документов "Для служебного пользования". и состояния делопроизводства. Основание: приказ от .. (дата) .. N .. Составлен комиссией в составе - председателя комиссии (должность, инициалы, фамилия) и членов комиссии: (должность, инициалы, фамилия). Проверкой установлено: 4. I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учета).документов, дел); 1) Из них в наличии.

2) Не обнаружено. (номера документов) II. В ходе проверки комиссией проводится сверка регистрационных данных и фактического наличия документов ДСП, а также проверяется движение (поступление, отправка, размножение и уничтожение) документов ДСП.

По результатам проверки составляется акт, в котором указываются: 1) вид проводившейся проверки (годовая, приемо-сдаточная и т.п.)  На основании акта делаются соответствующие отметки в журналах учета, в которых учтены утраченные документы ДСП. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив.

Глава 9. Обеспечение сохранности документов ДСП, их прием и передача.

txt, txt, PDF, doc